Le classement efficace :
Acquérir une méthode simple pour le rendre fiable et accessible à tous
Sans méthode de classement efficace, la gestion de ses documents peut devenir un véritable «casse-tête». En effet, loin d’avoir disparu, le papier continue à envahir régulièrement les bureaux. Par manque de temps (ou plutôt de méthode), les dossiers s’empilent. Retrouver un document relève souvent du jeu de piste.
Au cours de cette formation, les participants découvriront que classer peut être simple et la recherche d’information rapide. Grâce à une méthode simple, ils sauront désormais rendre leur classement fiable et accessible à tous.
Eléments pratiques :
| Date : 2 juin 2008 | Durée : 1 jour |
| Lieu : Paris - Pantin | Animation : K. David, Responsable du département national formation continue de L'ADAPT |
| Prix : 215 Euros | Nombre maximum de personnes : 12 |
Personnes concernées :
Toute personne souhaitant améliorer la gestion de ses dossiers « papier »
Objectifs de la formation :
- Classer rapidement et simplementRetrouver n’importe quel document papierRendre son classement accessible à tousOrganiser ses archivesContenu de la formation :Choisir une méthode de classement adaptée à ses besoins
- Connaître les critères de performanceComprendre les failles des méthodes « classiques »Améliorer son classement
- Analyser les points forts et faibles de son propre classementProcéder à la réorganisationCréer un plan de classement accessible à tousTitrer un dossier et structurer son contenuArchiver régulièrement
- Savoir quoi garder, quoi jeterConnaître les durées de conservation légales et pratiquesGérer, faire gérer ses archivesMéthodes pédagogiques :
- L’intervenante est co-auteur du livre « Best of du secrétariat », F. Broilliard, K. David et F. Farelle, Éditions Demos, 2001La formation est concrète et ludique : de nombreuses études de cas sont réaliséesChaque participant repart avec des conseils personnalisés pour améliorer son système de classement
