La Conduite de réunion :
Préparer, animer, réussir
De nombreuses réunions (de travail, d’information…) se tiennent régulièrement au sein des services. Pour être productives et efficaces, elles se doivent d’être menées avec dynamisme et conviction.
Cette formation a pour finalité de permettre aux participants de gagner «en confort» dans leurs missions au quotidien par la mise en place de réunions efficientes.
Eléments pratiques :
| Dates : 29-30 septembre 2008 | Durée : 2 jours |
| Lieu : Paris - Pantin | Animation : C. Jouanin, Consultant-Formateur |
| Prix : 755 Euros | Nombre maximum de personnes : 10 |
Personnes concernées :
Toute personne susceptible d’animer des réunions, quel que soit le type de réunion.
(Stage réservé aux professionnels des secteurs sanitaire, social et médico-social)
Objectifs de la formation :
- Gérer l’amont et l’aval d’une réunion de travailFixer des objectifs clairs et réalistesChoisir des méthodes de travail efficaces et adaptées à tous types de réunionAnimer avec efficacitéSe positionner par rapport au groupe afin de le rendre vivant et productifGérer le groupe et les individualitésPréparer la réunion
- Définir et délimiter des objectifs de la réunionCollecter les informations nécessaires et préparer son interventionOrganiser une réunion : lieu, moment, durée, ordre du jour...Animer la réunion
- Connaître les différents types de réunions et les méthodologies correspondantesSavoir expliquer et présenter ses idéesIntervenir à bon escientMotiver le groupeGérer le tempsSavoir conclure : les synthèses intermédiaires et finalesGérer le groupe
- Recentrer la discussionTraiter les objectionsAgir avec les bavards, les passifs, les perturbateursÉviter les écueils « classiques »Après la réunion
- Évaluer l’efficacité de la réunionRédiger le compte-rendu, le rapport, la synthèseAssurer le suiviMéthodes pédagogiques :
- Une pédagogie active : entraînement intensif au rôle d’animateur et de participant sur des situations fictives et des cas réelsApports d’outils spécifiques d’animation de réunion
