Secrétaire comptable (SC) - Niveau IV
Sa poly-compétence permet au (à la) secrétaire comptable de répondre particulièrement aux besoins des petites structures : PME des secteurs du commerce, des services, de l'industrie et de l'artisanat ; d'établissements secondaires, de grandes entreprises, d'associations, etc.
- Il (elle) exerce des activités de secrétariat diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l'entreprise
- Il (elle) exerce des activités diversifiées de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables
- Il (elle) assure le suivi administratif du personnel et établit la paie et les déclarations sociales
- L'emploi de secrétaire comptable, de par sa polyvalence, nécessite la connaissance des différentes fonctions de l'entreprise, de son organisation, de ses produits ou de ses services.
- Le/La secrétaire comptable est souvent l'interlocuteur(trice) direct(e) des partenaires internes (responsables et autres salariés) et externes (clients, fournisseurs, organismes sociaux, conseils, etc.) de l'entreprise.
- Le/La secrétaire comptable, dans une petite structure, peut se retrouver seul(e) dans l'exercice de ses fonctions, ce qui requiert une grande autonomie et une capacité à organiser seul(e) son travail.
- Le niveau de culture générale des classes de 2nde ou équivalent
- Discrétion, rigueur, méthode, organisation
Sur prescription de la MDPH[1] du département auprès de laquelle le candidat a déposé sa demande d'orientation professionnelle.
- La formation se déroule sur 14 mois
- Préparatoire recommandée, ajustable, habituellement de 3 à 6 mois
La formation est validée par le Titre Professionnel de niveau IV de Secrétaire Comptable (SC), délivré par le Ministère chargé de l'Emploi après certification par un jury de professionnels que les compétences visées par la formation sont acquises.
- Les supports de formation et l'organisation pédagogique favorisent des parcours personnalisés. La formation est très pratique, chaque stagiaire dispose d'un poste de travail et d'équipements qui lui permettent d'intégrer la théorie grâce à de nombreux exercices.
- Les techniques de recherche d'emploi sont intégrées dans le déroulement de la formation.
Pré–professionnalisation
- Maîtriser au premier niveau les outils bureautiques
- Maîtriser l'utilisation opérationnelle du clavier
- Connaître et adopter les méthodes d'organisation
- Transférer ses apprentissages de base en fonction du contexte
- Communiquer dans un contexte professionnel
- Analyser et rendre compte d'une situation-problème ou d'une organisation
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure
- Assurer le classement et l'archivage du service ou de la structure
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Assurer le traitement du courrier
- Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous
- Organiser les déplacements et les réunions.
- Gérer un stock de consommables
Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Assurer le suivi administratif du personnel
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise
Assurer les travaux courants de comptabilité
- Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables
- Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien
- Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies
Établir la paie et les déclarations sociales courantes
- Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables
- Établir les déclarations sociales périodiques
6 semaines : Connaissance du milieu professionnel, application concrète et enrichissement des acquis de la formation, renforcement des compétences.
Contacts :
Élisé RASAMISON, formateur en comptabilité
Sabrina FERRY, formatrice en secrétariat
Christelle CASTALDI, secrétaire chargée des admissions
L'ADAPT – Aube - 24 rue de la Paix - 10000 TROYES 03 25 83 12 40 troyes@ladapt.net
Sabrina FERRY, formatrice en secrétariat
Christelle CASTALDI, secrétaire chargée des admissions
L'ADAPT – Aube - 24 rue de la Paix - 10000 TROYES 03 25 83 12 40 troyes@ladapt.net
[1] MDPH : Maison Départementale des Personnes Handicapées
